Atšķirība starp periodisko un mūžīgo

Jebkurā biznesa vidē, kur fiziskas preces pērk vai pārdod, nepieciešama krājumu pārvaldības sistēma. Grāmatvedības praksē krājumu pārvaldībai pastāv divas sistēmas: periodiskā sistēma un pastāvīgā sistēma.

Kāda ir periodiskā sistēma?

Periodiskās uzskaites sistēmas pamatā ir fizisko krājumu uzskaite, lai noteiktu pārdoto preču un pieejamo krājumu izmaksas; virsgrāmatu ierakstus veic periodiski. Tā kā periodiskās uzskaites sistēmai ir nepieciešams fizisks krājums, lai noteiktu uz rokas esošās preces, tā ir piemērota lietošanai ar nelielu krājumu daudzumu.

Lai noteiktu pārdošanai pieejamo preču vērtību, ņemiet sākuma krājumu + pirkumus. Lai noteiktu pārdoto preču izmaksas, izmantojiet Pārdošanai pieejamo preču izmaksas - krājuma noslēgums.

Periodā var veikt daudz pirkumu, bet krājumi tiks veikti tikai dažas reizes periodā. Periodiskās sistēmas izmantošanai ir daži trūkumi:

• Sistēma nav piemērota lielu krājumu pirkumiem.
• Jebkurā laikā ir pieejama maz informācijas par inventāru.
• Starp krājumiem ir jānovērtē krājumu līmeņi, un aprēķini bieži atšķiras no pieejamajiem krājumiem.
• Novecojušie krājumi un zaudējumi netiek uzskaitīti līdz perioda beigām.

Kas ir mūžīgā sistēma?

Pastāvīgās uzskaites sistēma ir grāmatvedības metode uzņēmumiem, kas pārvieto lielus krājumus. Krājumu konti tiek pastāvīgi atjaunināti, pērkot vai pārdodot krājumus. Reģistrē arī citas krājumu izmaiņas, piemēram, novecojušus vai bojātus krājumus, ražošanā izmantotās izejvielas un krājumus, kas pārvesti uz citu vietu.

Pareizi pārvaldīta pastāvīga sistēma lietotājam sniegs precīzus datus par pieejamajiem krājumiem un pārdoto preču izmaksām. Lai noteiktu, vai krājumi ir nozagti vai sabojāti, laiku pa laikam joprojām būs nepieciešami fiziskie krājumi. Tas nodrošinās, ka grāmatvedības grāmatvedības vērtības patiesi atspoguļo pieejamos krājumus.

Atšķirība starp periodisko un mūžīgo

• Periodisko un mūžīgo kontu konti

Periodiskā sistēma reģistrē tikai to preču izmaksas, kas veiktas pēc tam, kad ir veikts faktiskais krājums un veikti vispārējie žurnālu ieraksti; pastāvīgā sistēma grāmatvedības perioda laikā nepārtraukti atjaunina krājumu kontus.

• Periodiski un mūžīgi iesaistīti pirkumi

Periodiskajā sistēmā, iegādājoties krājumus, vienreizējs ieraksts pirkumu (aktīvu) kontā par kopējo pirkuma summu tiek veikts. Atsevišķās krājumu vienības netiek reģistrētas nevienā posteņa kontā.

Pastāvīgā sistēma reģistrē kopējo iegādāto krājumu daudzumu, papildus reģistrējot iegādāto atsevišķo priekšmetu vienību daudzumu. Darījumu var reģistrēt gatavā krājuma vai izejvielu kontā.

• Periodisko un mūžīgo pārdošanas konti

Izmantojot periodisko sistēmu, tiek pārdots viens ieraksts, atspoguļojot pārdošanas summu. Izmantojot pastāvīgo sistēmu, reģistrē divus darījumus, pirmais atspoguļo pārdošanas summu, bet otrais ieraksts atspoguļo pārdoto preču izmaksas.

• Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas

Periodiskā sistēma aprēķina pārdoto preču izmaksas, kad notiek krājumu veidošana, izmantojot iepriekš izskaidroto aprēķinu. Pēc tam grāmatās ieraksta vienu summu, lai atspoguļotu kopējo perioda laikā pārdoto krājumu daudzumu.

Pastāvīgā sistēma atjaunina pārdoto preču izmaksas katru reizi, kad tiek veikta pārdošana, tādējādi radot izmaiņas reāllaikā.

• Ierakstu slēgšana periodiski un mūžīgi

Periodiskās sistēmas noslēguma ieraksti tiek veikti, lai parādītu pārdoto preču kopējās izmaksas un noteiktu pieejamo krājumu. Turpretī pastāvīgā sistēma kontus pastāvīgi atjaunina, tāpēc krājumu kontu slēgšana nav nepieciešama.

• Darījumu izmeklēšana periodiski un mūžīgi

Periodiskā sistēma, kas nereģistrē darījumus vienības līmenī, apgrūtina izmeklēšanu, kuri darījumi satur kļūdas krājumos; pastāvīgā sistēma reģistrē katru krājuma vienību vienā darījumā, tādējādi ļaujot identificēt kļūdas, kas veiktas attiecībā uz krājumiem.

• Akciju apgrozījuma likmes periodiski un mūžīgi

Finanšu rādītāji ir svarīgi, lai noteiktu, cik veiksmīgs ir produkts un cik ilgs laiks nepieciešams konkrētas preces pārdošanai (akciju apgrozījuma līmenis).

Periodiskā sistēma neļauj aprēķināt akciju apgrozījuma likmi, jo tā reģistrē tikai preces, kas pārdotas noteiktos laika intervālos; tāpēc var sniegt tikai pārskatu, kurā norādīts, ka kopš pēdējā krājuma tika pārdots noteikts daudzums preču, neņemot vērā produktus, kuri varētu būt nozagti vai novecojuši.

Turpretī pastāvīgā sistēma ar precīziem krājumu datiem ļauj lietotājam viegli aprēķināt krājumu apgrozījuma līmeni jebkurai inventāra precei. Tas dod skaidru priekšstatu par produktu panākumiem.

Periodiski un mūžīgi: salīdzināšanas diagramma

Kopsavilkums par periodisko pret mūžīgo

• Periodiskā sistēma ir paredzēta nelielām krājumu summām; pastāvīgā sistēma ir vislabākā lielu krājumu apjomiem.
• Periodisko sistēmu atjauno fiziskais krājums; pastāvīgā sistēma tiek nepārtraukti atjaunināta.
• Periodiskās sistēmas pamatā ir kopējās summas par periodu; pastāvīgā sistēma ņem vērā atsevišķus darījumus.
• Periodiskā sistēma nodrošina datus retrospektīvi, turpretī pastāvīgā sistēma nodrošina reāllaika datus.