Atšķirība starp kvīti un rēķinu

Pārdodot preci vai pakalpojumu, būdams pārdevējs vai pircējs, jūs noslēdzat līgumu par preču un pakalpojumu apmaiņu pret naudu un tā rezultātā izpildāt pilnu finanšu darījumu. Šis līgums parasti ir rakstiskā formā vai arī to var noslēgt mutiski, un darījuma nosacījumi tiek uzrakstīti un ierakstīti kvītī un rēķinā. Abi šie dokumenti ir finanšu darījuma attaisnojuma dokumenti. Abu dokumentu mērķis ir grāmatvedības darījumu reģistrēšana, lai uzskaitītu saņemšanu un maksājumu pieprasījumus.

Kvīts

Kvīts ir dokuments, kas apliecina, ka pircējs ir samaksājis par pirkuma pabeigšanu. Vairumā gadījumu saņemšana tiek uzskatīta par produkta pircēja īpašumtiesību pierādījumu. Sīkāka informācija par precēm un pakalpojumiem, piemēram, tā cena, nodokļu iekasēšana, atļautā atlaide, kredīti un maksājuma veids, ir norādīta kvītī. Piemēram, pērkot benzīnu savam transportlīdzeklim degvielas uzpildes stacijā, jūs saņemat kvīti no pārdevēja, kurā ir sniegta detalizēta pārdevēja kontaktinformācija, bet informācija, kas saistīta ar pircēju, ir ierobežota vai nav iekļauta šajā dokumentā.

Rēķins

No otras puses, rēķins tiek uzskatīts par dokumentu ar maksājuma pieprasījumu. Tas ir arī pazīstams kā rēķins par produktu vai pakalpojumu pārdošanu. Šo dokumentu parasti sagatavo pārdevējs vai pārdevējs, kurš klientam piegādā preces un sniedz pakalpojumus. Pārdevējs min pakalpojumu vai produktu skaitu, ko tie snieguši uz šī papīra, kā arī tā pārdošanas cenu, nodokļu nodevu, piedāvātās atlaides un kopējo neto cenu. Turklāt rēķinā ir iekļauta arī cita informācija, piemēram, rēķina numurs, preces pārdevēja vārds, klientiem piedāvātās īpašās pārdošanas programmas un kredītvēsture..

Piemēram, kredīta pirkuma gadījumā jūs, iespējams, redzējāt, ka uz daudziem rēķiniem ir norādīts, ka tiks piedāvāta īpaša atlaide, ja klients veiks maksājumu 10 dienu laikā pēc preces iegādes, un ka maksājums par produktu vai pakalpojumu var izgatavot 20 vai dažos gadījumos 30 dienu laikā pēc pārdošanas. Rēķinā ir norādīta arī pārdevēja kontaktinformācija, ieskaitot vārdu, tālruņa numuru, adresi, faksa numuru vai e-pasta adresi. Papildus šai informācijai rēķinā ir norādīta arī pircēja kontaktinformācija un pārdošanas laiks. Tomēr pārliecinieties, ka nesajaucat rēķinu ar pirkuma pasūtījumu (pazīstams kā PO), kas ir pircēja rakstisks dokuments pārdevējam un kurā tiek autorizēti maksājuma nosacījumi kopā ar preču piegādi vai nosūtīšanu.

Šo dokumentu saņēmēji un izsniedzēji

Kvītu saņēmējs ir klients vai klients, kurš veic maksājumu, un tā rezultātā saņem dokumentu (kvīti), lai apstiprinātu, ka maksājums ir veikts.
No otras puses, rēķinus parasti izsniedz preču un pakalpojumu sniedzējs, piemēram, ārsts izraksta pacientam rēķinu par viņu sniegtajiem pakalpojumiem, un viesmīlis cilvēkiem izsniedz rēķinu (tautā sauktu par rēķinu). kurš pusdieno restorānā.

Rēķina un saņemšanas mērķis

Kad pārdevējam ir jāpieprasa samaksāt pircējam, viņš izveido rēķinu. Rēķins seko pārdošanas apjomiem, nodrošina netraucētu preču un pakalpojumu piegādi, kā arī palīdz uzņēmuma vadībai labāk kontrolēt krājumus. Tas ir ļoti noderīgs pārvaldības pamatdokumenta gabals, jo tas arī seko gaidāmajiem ieņēmumiem nākotnē, palīdz uzturēt labas profesionālās attiecības ar klientu, piedāvājot viņiem īpašus nosacījumus, piemēram, pirmstermiņa maksājumu atlaides vai pagarinātu samaksas periodu. No otras puses, klienti kvītis izmanto kā attaisnojuma dokumentu, lai norādītu, ka viņi ir veikuši samaksu par noteiktām precēm un pakalpojumiem, īpaši preču ar trūkumiem gadījumā vai gadījumos, kad pakalpojumi nav sniegti.