Atšķirības starp atbildību un izdevumiem

Grāmatvedības kodols ir finanšu darījumu noformējums strukturētā veidā, kas lasītājam to padara viegli saprotamu. Ir trīs grāmatvedības vienādojuma pamatelementi, t.i., aktīvi, saistības un pašu kapitāls. Vienādojums ir šāds:

Aktīvi = pasīvi + pašu kapitāls

Īpašnieka kapitālu iegūst, saskaitot īpašnieku veiktos ieguldījumus un uzņēmuma nopelnītos ienākumus, pēc tam, atņemot no kopējiem izdevumiem un izņemšanu. Tāpēc izdevumi un ieņēmumi veido daļu no pašu kapitāla. Kopumā ir četras galvenās kategorijas, kurās ietilpst finanšu pārskata posteņi, t.i., ienākumi, izdevumi, aktīvi un saistības. Ienākumi un aktīvi atspoguļo līdzekļu pieplūdumu pašreizējā periodā vai nākotnē. Izdevumi un atbildība ir pretēji; tie attēlo skaidrās naudas aizplūšanu pašreizējā un turpmākajā periodā. Bet tas nenozīmē, ka izdevumi un atbildība ir viens un tas pats. Tie atšķiras viens no otra, jo komponentiem, kas ietilpst šajās divās kategorijās, ir atšķirīgas īpašības un īpašības.

Atbildība

Atbildība ir saistības vai parādi, ko bizness uzņemas, lai vienmērīgi darbotos. Pastāv ilgtermiņa saistības un īstermiņa saistības. Īstermiņa saistības parasti jāapmaksā viena pārskata perioda laikā; tā kā ilgtermiņa saistības ir jāatmaksā vairāk nekā vienā grāmatvedības periodā. Ilgtermiņa saistības tiek nokārtotas laika gaitā, pārskaitot ekonomiskos ieguvumus, piemēram, preces, skaidru naudu vai pakalpojumus. Saistībās ietilpst kreditoru parādi, hipotēkas, ķīlas, aizdevumi, uzkrātie izdevumi vai atliktā nodokļa saistības utt..

Atbildība ir svarīgs uzņēmējdarbības aspekts, kas finansē lielus ieguldījumus, lai operācijas turpinātos. Tas arī ļauj veikt efektīvus darījumus starp uzņēmumiem. Piemēram, ja uzņēmums sniedz inženiertehniskos pakalpojumus naftas ieguves uzņēmumiem naftas ieguvei, atbildība neprasa, lai maksājums tiktu veikts uzreiz. Tā vietā pakalpojumu uzņēmums nosūta rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem, lai naftas uzņēmumam būtu vieglāk veikt maksājumu vēlāk. Tāpēc atbildība faktiski ir nenomaksāta summa, kas uzņēmumam pienākas par preci vai pakalpojumu, ko tas ir saņēmis, bet par kuru vēl nav samaksājis. Piegādātājs var piedāvāt preces vai pakalpojumus tagad, bet uzņēmumi par tām maksā vēlāk saskaņotā datumā.

Izdevumi

Izdevumi galvenokārt ir izmaksas, kas rodas uzņēmumam, vai nauda, ​​kas iztērēta, lai gūtu ienākumus no tā preču vai pakalpojumu pārdošanas. Izdod zemāku pašu kapitālu, bet tos izmanto ieņēmumu gūšanai. Uzņēmējdarbības finanšu pārskatos ietvertie vispārējie izdevumu veidi ir darbinieku algas, nolietojums, aizdevuma procenti, īre, komunālie izdevumi, mārketinga izmaksas, pētniecības un attīstības apdrošināšanas izmaksas un citi darbības izdevumi. Šajā kategorijā ietilpst arī naudas summa, kas tiek piešķirta pārdevējam vai uzņēmuma darbiniekam klienta izklaidei, pārtikai, naktsmājām, ceļošanai utt..

Uzņēmumam ir radušies izdevumi pašreizējā periodā, un tie tiek maksāti, kad tie rodas. Izdevumus ieraksta uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā, samazinot uzņēmuma nopelnītās peļņas summu. Jo lielāki izdevumi, jo mazāka būs peļņa. Tāpēc katram uzņēmumam ir svarīgi regulāri uzraudzīt savus izdevumus, lai pārliecinātos, ka tie dramatiski nepārsniedz ieņēmumus. Ir svarīgi arī kontrolēt izdevumus, it īpaši, ja pārdošanas apjomi ir lēni, kas attiecīgi samazina ieņēmumus. Šādi rīkojoties, uzņēmumam neradīsies zaudējumi par periodu.

Atšķirības starp atbildību un izdevumiem

Tālāk ir dažas atšķirības starp saistībām un izdevumiem:

Laiki

Kā jau tika runāts, viena no galvenajām atšķirībām starp saistībām un izdevumiem ir laiks. Viena no saistību pazīmēm ir tāda, ka tā ir jāmaksā vai nu viena pārskata gada laikā, vai arī vairāk nekā vienā pārskata periodā. Pienākumi no saistībām tiek saņemti pašreizējā periodā, bet nākotnē tie ir jāizmaksā noteiktā datumā. No otras puses, izdevumi ir jāapmaksā tad, kad tie rodas, jo izdevumu mērķis ir nopelnīt ieņēmumus par pašreizējo periodu.

Atlīdzība

Atlīdzība, kas saņemta par izdevumiem, ir tūlītēja; tā kā atlīdzība no saistībām tiek nopelnīta noteiktā laika posmā, kad tā rodas, un jāatmaksā vēlāk.

Peļņas vai zaudējumu aprēķina postenis pret bilances posteni

Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir finanšu pārskats, kas atspoguļo uzņēmuma finanšu rādītājus noteiktā grāmatvedības periodā. Tas ietver visus posteņus, kas rodas, lai kārtējā laikā veiktu gan pamatdarbības, gan nedarbojas. Tāpēc izdevumi tiek iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā.

Savukārt bilanci sauc arī par finansiālā stāvokļa pārskatu, jo tas parāda uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā datumā pēc biznesa kapitāla, aktīvu un saistību uzskaites. Šis ir viens no galvenajiem finanšu pārskatiem ieinteresētajām personām, it īpaši ieguldītājiem, jo, ja tas sniedz pārskatu par to, kas uzņēmumam patlaban pieder un ir parādā, kā arī par summu, ko ieguldījuši akcionāri. Tātad saistības tiek uzrādītas bilancē, jo tā ir summa, kas uzņēmumam pienākas par pabalstiem, kurus tā ieguvusi kārtējā periodā.

Algu izmaksas pret algu atbildību

Algas izmaksas ir kopējie izdevumi, kas samaksāti uzņēmuma darbiniekiem kā algas apmaiņā pret viņu pakalpojumiem. Šie izdevumi tiek pievienoti uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tomēr šos izdevumus pārvērš saistībās, ja tie netiek samaksāti, izmantojot aizdevumu. Ja alga tiek izmaksāta noteiktajā termiņā, tā kļūst par pārskata perioda izdevumiem, bet, ja tā netiek samaksāta, tā kļūst par saistībām.

Citi

Saistības var būt arī izdevumi, piemēram, kredītkaršu rēķini, kur pakalpojumi tiek izmantoti pašreizējā periodā, bet maksājums par šiem pakalpojumiem tiek veikts vēlāk. Kredītkartes rēķins parasti tiek saņemts nākamajā mēnesī. Tātad, šajā gadījumā tiek veikts maksājums par iepriekšējā mēneša rēķinu. Par kredītkartes izmantošanu rodas atbildība par vienu mēnesi, un tā ir jāmaksā, tiklīdz rēķins ir saņemts.

No otras puses, aizdevuma gadījumā tā daļa ir izdevumi, turpretī otra daļa ir saistības. Piemēram, maksa vai procenti ir izdevumi, bet galvenā summa, kas jāmaksā nākamajā periodā, ir saistības.

Tāpēc katram grāmatvedim un grāmatvedības studentam ir ļoti svarīgi zināt atšķirību starp izdevumiem un saistībām, jo ​​starp šīm divām sastāvdaļām ir precīza robeža. Ja jūs veicat izdevumu un uzreiz par to nemaksājat, tie nebūs jūsu izdevumi, bet gan saistības, kuras tiks apmaksātas vēlāk. Kā piemēru var minēt apdrošināšanas polisi, kurā jūs nemaksāt apdrošināšanas prēmiju līdz gada beigām. Turklāt, ja finanšu darījums netiek uzskaitīts pareizi, tam var būt būtiska ietekme uz finanšu pārskatiem, un tas nesniedz pilnīgu priekšstatu par finanšu stāvokli. Tas nelabvēlīgi ietekmēs uzņēmuma reputāciju un var arī zaudēt iesaistīto akcionāru uzticību.