Atšķirība starp sekretāru un reģistratūru

Sekretārs vs reģistratūra

Sekretārs un reģistratūras darbinieks bieži atrodas vienā uzņēmuma birojā vai biznesa vidē. Daudzi cilvēki domā, ka sekretārs un reģistratūra ir vieni un tie paši, jo viņi abi ir administratīvie amati, kurus parasti raksturo kā biroja darbu, kas veic kancelejas pienākumus. Tomēr starp abiem amata nosaukumiem ir daudz atšķirību.

Sekretāra un reģistratūras darbinieku kopīgajos pienākumos bieži ietilpst pārrakstīšanas uzdevumi - rakstīt, atbildēt uz tālruņiem un iesniegt dokumentus. Sekretārs dara vairāk. Sekretārs kalpo kā personālais asistents vai palīgs departamenta vadītājam vai augstam ierēdnim birojā. Šis darbs ietver dienasgrāmatu, maršrutu, sanāksmju, grafiku un konkrēta ierēdņa iecelšanas organizēšanu un plānošanu. Sekretārs strādā tieši pie noteikta priekšnieka vai biroja personāla. Sekretāriem ir arī zināmas zināšanas par biroja vadītāju ikdienas gaitām un viņu priekšnieku tūlītējām vajadzībām. Viņi bieži veic papildu uzdevumus un atbildību birojam vai viņu priekšniekiem.

Tā kā sekretārs strādā ciešā kontaktā ar priekšnieku, viņu priekšnieks var arī lūgt sekretāru veikt īpašus vai personīgus uzdevumus. Viņi arī var veidot lojalitāti pret saviem priekšniekiem, un viņu priekšnieki viņos var uzticēties neprofesionālām lietām. Lai efektīvāk palīdzētu saviem priekšniekiem un būtu pieejamāki, sekretāriem bieži ir galdi, kas atrodas tiešā priekšnieka galda vai biroja tuvumā. Sekretāram bieži ir jābūt vidusskolas vai koledžas absolventam. Viņi bieži tiek apmācīti specializētos kursos, lai tiktu galā ar saviem uzdevumiem un atbildību.

Vēl viena persona, kas strādā pie rakstāmgalda, ir reģistratūras darbinieks. Reģistratūras darbinieks parasti ir pirmā persona, kuru apmeklētājs vai klients satiek. Reģistratūras galds bieži atrodas uzgaidāmajā telpā, galvenajā vestibilā vai pie uzņēmuma ēkas vai telpas ieejas. Šim darbam ir nepieciešams sveicināt un uzņemt cilvēkus vai virzīt viņus uz galamērķiem ēkā. Reģistratūras darbinieks kalpo arī kā informācijas kabīne, kur cilvēki var uzzināt par uzņēmumu vai cilvēkiem, kuri strādā ēkā.

Atšķirībā no sekretāres, reģistratūras darbinieks strādā pie visas ēkas vai biroja, nevis pie kāda konkrēta priekšnieka. Viņu uzdevumi bieži ir vispārīgi un nelieli pienākumi. Atkarībā no prasības par darbu viņi ir atbildīgi arī par teritoriju vai vietu, ko viņi aizņem. Tā kā reģistratūras darbinieks atrodas publiskā telpā, nevis birojā, viņi lielākoties kontaktējas ar nepiederošajiem, un viņiem bieži vien ir jābūt patīkamai personībai. Reģistratūras speciālisti bieži ir vidusskolu vai koledžu absolventi atkarībā no uzņēmumam nepieciešamās kvalifikācijas.

Kopsavilkums:

1.Sekretāriem un reģistratūrām ir daudz līdzību, piemēram, veicot biroja darbu, uzturoties un strādājot pie rakstāmgalda, rakstot vai atbildot uz tālruņiem. Tomēr papildu pienākumi starp sekretāriem un reģistratūru padara abu amatu nosaukumus atšķirīgus.

2. Sekretāram ir vairāk papildu un sarežģītu uzdevumu, salīdzinot ar reģistratūru.

3.Sekretariāts ir apmācīts palīdzēt viņu priekšniekiem biroja darbībās, piemēram, sanāksmēs, tikšanās un grafikos.

4.Tie strādā arī pie noteikta biroja vai priekšnieka un pārzina biroja darba kārtību un vidi. Pienākumi
sekretāri ir lielāki un daudz vairāk, atkarībā no viņu priekšnieka vai priekšnieka.
5.Recepcionistiem, no otras puses, var būt mazāki pienākumi, piemēram, sasveicināties un uzņemt, atbildēt uz jautājumiem vai novirzīt apmeklētājus vai klientus uz noteiktu biroju..

6.Sekretārus norīko noteiktam birojam vai priekšniekam. Viņi bieži atrodas tiešā tuvumā ar savu priekšnieku, lai ņemtu vērā viņu vajadzības. Daži sekretāri ir arī lojāli un dara dažas personiskas lietas sava priekšnieka labā, un viņiem ir labas attiecības ārpus biroja ar savu priekšnieku. Pagaidām reģistratūras darbinieks sēž biroja galvenajā vestibilā un viņam nav tieša priekšnieka. Reģistratūras darbinieki visbiežāk kontaktējas ar svešiniekiem un apmeklētājiem.